Informativa sulla privacy - Fondazione Italia Digitale

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 e s.m.i.)

Le garantiamo che, in osservanza del Regolamento UE 2016/679 e del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 e successive modifiche (di seguito, “Normativa Privacy”), i Suoi dati personali saranno utilizzati ai seguenti fini:

a) per essere iscritti negli elenchi, registri e database della Fondazione Italia Digitale ETS, nonché per la gestione delle attività istituzionali, dei progetti, delle iniziative, degli eventi, dei percorsi formativi e delle community promosse dalla Fondazione;

b) per inviarLe periodicamente comunicazioni istituzionali, informative e newsletter della Fondazione, qualora Lei esprima specifico consenso;

c) per inserirLa, previo Suo assenso, in chat di servizio e strumenti di comunicazione operativa (a titolo esemplificativo: WhatsApp, Telegram, mailing list, piattaforme collaborative) a livello nazionale e territoriale, funzionali all’organizzazione delle attività della Fondazione;

d) per la documentazione, comunicazione e promozione delle attività della Fondazione, anche mediante pubblicazione di immagini, video e contenuti relativi a eventi, iniziative e progetti, previo Suo consenso, ove richiesto.

Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, in relazione alle finalità di cui alla lettera a) del presente paragrafo, la mancata comunicazione dei dati non consente la partecipazione alle attività, iniziative, progetti e percorsi promossi dalla Fondazione.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Fondazione Italia Digitale ETS, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Firenze, Via dei Fossi, 1 50123 – C.F 94304480489 – P.IVA 07192860489

Comunicazione dei dati

I dati personali da Lei forniti non saranno diffusi a terzi, fatto salvo a:

• soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;

• soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati dal Titolare, attività ausiliarie alle finalità di cui al presente documento, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
società che offrono infrastrutture informatiche, servizi cloud, hosting, assistenza e consulenza informatica, progettazione e realizzazione di software, piattaforme digitali e siti internet;
società che offrono servizi di comunicazione, mailing, gestione newsletter, CRM, analisi e sviluppo dati;
persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
partner istituzionali, enti, organizzazioni e soggetti coinvolti nella realizzazione di eventi, progetti e iniziative, nei limiti delle finalità per cui i dati sono stati raccolti;

• personale dipendente e collaboratori della Fondazione, purché previamente designati come soggetti autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Regolamento UE 2016/679 o come Amministratori di Sistema.

L’eventuale comunicazione dei Suoi dati personali avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni previste dalla Normativa Privacy e delle misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire un adeguato livello di sicurezza.

Il Titolare del trattamento non intende trasferire i Suoi dati personali verso Paesi terzi. Qualora ciò si rendesse necessario, il trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica su cui si fonda il trattamento dei Suoi dati personali è:

(i) il Suo consenso, ove richiesto;
(ii) l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali;
(iii) l’adempimento di obblighi di legge;
(iv) il legittimo interesse del Titolare del trattamento, in particolare per finalità organizzative, istituzionali e di comunicazione.

Modalità di trattamento

I Suoi dati personali potranno essere trattati sia attraverso strumenti informatici, telematici e digitali, sia mediante supporti cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza e minimizzazione.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento intende conservare i Suoi dati personali per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, nel rispetto degli obblighi di legge.

Il trattamento sarà ispirato ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati. Una volta raggiunte le finalità per le quali i dati sono stati raccolti, gli stessi verranno cancellati e/o resi anonimi, fatto salvo il caso in cui sia necessario conservarli per adempiere a obblighi normativi o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi della Normativa Privacy, Lei ha il diritto di:

• revocare il consenso in qualsiasi momento (art. 7, par. 3, GDPR);

• chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali (art. 15 GDPR);

• ottenere la rettifica e l’integrazione dei dati inesatti (art. 16 GDPR);

• ottenere la cancellazione dei dati (art. 17 GDPR);

• ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);

• ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad altro titolare (art. 20 GDPR);

• opporsi al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare (art. 21 GDPR);

• non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione (art. 22 GDPR);

• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR) o adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i Suoi diritti, può contattare il Titolare del trattamento scrivendo a:

Fondazione Italia Digitale ETS
Sede legale: Via dei Fossi, 1 Firenze 50123
Email: info@fondazioneitaliadigitale.org