INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Con la presente Informativa Fondazione Italia Digitale, in qualità di titolare del trattamento, ti informa che tratterà i tuoi dati personali in conformità con il Decreto Legislativo n. 196/2003, come modificato dal Decreto Legislativo n. 101/2018 (“Codice Privacy”) e il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali n. 679/2016 (il “GDPR”), per le finalità e secondo le modalità di seguito riportate.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Fondazione Italia Digitale ETS, C. F. 94304480489 e P. IVA 07192860489, con sede legale in Via dei Fossi 1– Firenze, in persona del suo legale rappresentante Francesco Di Costanzo (di seguito “Fondazione”), contattabile al seguente indirizzo mail info@fondazioneitaliadigitale.org, è la titolare del trattamento dei tuoi dati personali.
QUALI DATI TRATTIAMO?
La Fondazione raccoglie i dati necessari alla tua iscrizione e partecipazione al concorso Smartphone d’Oro 2026, quali nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, ente di appartenenza, dettagli progetto.
PER QUALI FINALITA’ TRATTIAMO I DATI?
La Fondazione tratta i tuoi dati mediante strumenti sia manuali che elettronici per:
- Gestire la tua iscrizione e partecipazione al concorso Smartphone d’Oro 2026;
- Inviarti comunicazioni informative/organizzative relative all’evento a cui ti sei iscritto;
- Inviarti comunicazioni promozionali (quali newsletter e comunicazioni su future iniziative) della Fondazione;
- Adempiere ad obblighi di legge.
SU QUALI BASI VENGONO TRATTATI I DATI?
Il trattamento di cui all’art. 3, lett. a) e b) si fonda sull’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali connesse all’iscrizione agli eventi ed è obbligatorio per poter consentire alla Fondazione di gestire la tua partecipazione agli eventi.
Il trattamento di cui all’art. 3, lett c) si basa sul tuo consenso. Il trattamento è facoltativo, tuttavia, laddove non prestassi consenso, non avrai modo di ricevere dalla Fondazione e/o dalle società partner le comunicazioni di cui all’art. 3, lett. c).
Il trattamento di cui all’art. 3, lett c) è necessario per adempiere ad obblighi di legge, ove applicabili.
COME LI TRATTIAMO?
Il trattamento dei tuoi dati viene effettuato dalla Fondazione con supporti informatici, telematici e manuali, e con adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative a protezione degli stessi (ad es.: contro la perdita, il furto, l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzati), tenendo conto dello stato dell’arte, del contesto e delle finalità del trattamento e della diversa probabilità e gravità del rischio per i diritti e le libertà delle persone.
A CHI VENGONO COMUNICATI I DATI?
La Fondazione potrà comunicare i tuoi dati per le finalità di cui al paragrafo 3 alle seguenti categorie di soggetti:
- collaboratori e dipendenti della Fondazione, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro;
- soggetti terzi che forniscono servizi funzionali all’organizzazione degli eventi (es. provider piattaforme di iscrizione);
- autorità pubbliche nei casi previsti da legge.
Una lista completa dei responsabili del trattamento nominati può essere richiesta alla Fondazione secondo le modalità di cui al paragrafo sotto.
I DATI VENGONO TRASFERITI ALL’ESTERO?
I dati che fornirai tramite il modulo Google Form, fornito da Google Ireland Limited, possono essere archiviati e trattati su server situati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In tal caso, i trasferimenti avvengono nel rispetto di garanzie adeguate a tutela della protezione dei dati personali degli interessati conformemente al GDPR.
PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I DATI?
I tuoi dati saranno conservati per massimo 12 (dodici) mesi dalla raccolta, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.
QUALI SONO I TUOI DIRITTI?
Ferma la possibilità di non conferire i dati, potrai, in ogni momento e gratuitamente, nei limiti previsti dalla normativa applicabile:
(i) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati che ti riguardano;
(ii) conoscere l’origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediante strumenti elettronici;
(iii) chiedere l’aggiornamento, la rettificazione o – se ne hai interesse – l’integrazione dei dati che ti riguardano;
(iv) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporti, per motivi legittimi, al trattamento;
(v) revocare il consenso al trattamento, ove precedentemente prestato;
(vi) chiedere alla Società la limitazione del trattamento dei dati che ti riguardano nel caso in cui
(1) contesti l’esattezza dei dati, per il periodo necessario alla Fondazione per verificare l’esattezza di tali dati;
(2) il trattamento è illecito e ti opponi alla cancellazione dei dati, chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo;
(3) benché la Fondazione non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati ti sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
(4) ti sei opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del GDPR in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi della Fondazione rispetto ai tuoi;
(vii) chiedere la cancellazione dei dati che ti riguardano senza ingiustificato ritardo e
(viii) ottenere la portabilità dei dati che ti riguardano.
Le relative richieste potranno essere inoltrate per iscritto alla Fondazione al seguente indirizzo email info@fondazioneitaliadigitale.org.
Avrai, infine, il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ove ne sussistano i presupposti.